JARAN GÜMRÜK
KVKK Aydınlatma Metni
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla Jaran Gümrük Müşavirliği (“Jaran Gümrük” veya “Şirket”) tarafından aşağıda açıklanan esaslar doğrultusunda işlenebilmektedir.
Jaran Gümrük olarak müşterilerimizin, potansiyel müşterilerimizin, iş ortaklarımızın, tedarikçilerimizin ve internet sitesi kullanıcılarının kişisel verilerinin gizliliğine ve güvenliğine önem vermekteyiz.
2. İşlenen Kişisel Veriler
Şirketimiz tarafından sunulan hizmetin ve kurulan ilişkinin niteliğine göre; ad-soyad, firma/unvan bilgileri, telefon numarası, e-posta adresi, iletişim bilgileri, kullanıcı hesabı bilgileri, işlem ve operasyon bilgileri, teklif talepleri, gümrükleme süreçlerine ilişkin bilgiler, müşteri portalına yüklenen belgeler, işlem geçmişi, IP adresi, site kullanım ve güvenlik kayıtları gibi kişisel veriler işlenebilir.
Gümrük işlemlerinin veya ilgili mevzuatın gerektirdiği durumlarda, yalnızca ilgili operasyonun yürütülmesi için gerekli olan ilave bilgiler ve belgeler de işlenebilir.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz; gümrük müşavirliği, ithalat, ihracat, transit, antrepo, serbest bölge, lojistik ve dış ticaret danışmanlığı hizmetlerinin yürütülmesi, teklif taleplerinin değerlendirilmesi, müşteri hesaplarının oluşturulması, operasyonların takip edilmesi, gerekli evrakların alınması ve kontrol edilmesi, müşteri ile iletişim kurulması, sözleşme ve hizmet süreçlerinin yürütülmesi, finans ve muhasebe işlemlerinin gerçekleştirilmesi, bilgi güvenliğinin sağlanması ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla işlenebilir.
Ayrıca müşteri portalı üzerinden gerçekleştirilen evrak yükleme, belge indirme, operasyon durumu görüntüleme, müşavir ile iletişim ve benzeri işlemlerin güvenli biçimde yürütülmesi amacıyla sistem kayıtları tutulabilir.
4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz; internet sitesi, müşteri portalı, teklif ve iletişim formları, e-posta, telefon, fiziki belgeler, sözleşmeler, operasyon süreçleri ve tarafınızca doğrudan iletilen bilgiler aracılığıyla elektronik veya fiziki ortamda toplanabilir.
Kişisel veriler KVKK’nın 5. ve gerekli olduğu durumlarda 6. maddelerinde belirtilen hukuki sebepler kapsamında; kanunlarda açıkça öngörülmesi, sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüklerini yerine getirmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması ve temel hak ve özgürlüklere zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri doğrultusunda işlenebilir. Açık rıza gerektiren işlemlerde ayrıca ilgili kişinin açık rızası alınır.
5. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, yürütülen hizmetin gerektirdiği ölçüde ve ilgili mevzuata uygun olarak; yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, gümrük idarelerine, ilgili bakanlık ve resmi kurumlara, lojistik ve taşıma hizmeti sağlayıcılarına, antrepo ve liman işletmelerine, hukuki ve mali danışmanlara, bilgi teknolojileri ve altyapı hizmeti sağlayıcılarına ve operasyonun yürütülmesi için gerekli olan iş ortaklarına aktarılabilir.
Aktarım işlemlerinde veri minimizasyonu ilkesi esas alınır ve yalnızca ilgili işlemin gerçekleştirilmesi için gerekli bilgiler paylaşılır.
6. Müşteri Portalı ve Evrak Güvenliği
Müşteri portalına yüklenen faturalar, konşimentolar, taşıma belgeleri, beyannameler, menşe belgeleri, ATR/EUR.1 belgeleri, vekaletnameler ve diğer operasyon belgeleri yalnızca ilgili gümrük ve dış ticaret işlemlerinin yürütülmesi amacıyla kullanılmaktadır.
Şirketimiz, kişisel ve ticari verilerin yetkisiz erişim, kayıp, değiştirilme, açıklanma veya kötüye kullanıma karşı korunması amacıyla uygun teknik ve idari tedbirleri uygulamayı amaçlamaktadır.
Kullanıcılar kendi hesap bilgilerinin ve şifrelerinin gizliliğinden sorumludur.
7. Kişisel Verilerin Saklanması
Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca veya işlenme amacının gerektirdiği süre kadar saklanır. Saklama süresinin sona ermesi ve kişisel verilerin işlenmesini gerektiren hukuki sebebin ortadan kalkması halinde veriler, ilgili mevzuata uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
8. KVKK Kapsamındaki Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi kapsamında kişisel veri sahibi olarak; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme, eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini isteme, şartları oluşmuşsa silinmesini veya yok edilmesini talep etme, yapılan düzeltme veya silme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle yapılan analizler sonucunda aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı veri işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
9. Başvuru ve İletişim
KVKK kapsamındaki taleplerinizi kimliğinizi doğrulamaya imkân verecek bilgilerle birlikte Jaran Gümrük Müşavirliği’ne yazılı olarak veya mevzuatta izin verilen diğer başvuru yöntemleriyle iletebilirsiniz.
Başvurular, talebin niteliğine göre KVKK ve ilgili mevzuatta öngörülen süreler içerisinde değerlendirilerek sonuçlandırılır.