JARAN GÜMRÜK
Уведомление о защите данных
В соответствии с Законом № 6698 о защите персональных данных («KVKK»), ваши персональные данные могут обрабатываться компанией Jaran Customs Consultancy («Jaran Customs» или «Компания») в качестве контролера данных в соответствии с принципами, изложенными ниже.
В Jaran Customs мы придаем большое значение конфиденциальности и безопасности персональных данных наших клиентов, потенциальных клиентов, деловых партнеров, поставщиков и пользователей веб-сайта.
2. Обрабатываемые персональные данные
В зависимости от характера предоставляемых услуг и установленных отношений с нашей компанией, могут обрабатываться такие персональные данные, как имя и фамилия, информация о компании/должности, номер телефона, адрес электронной почты, контактная информация, информация об учетной записи пользователя, информация о транзакциях и операциях, запросы на ценовые предложения, информация о процессах таможенного оформления, документы, загруженные на клиентский портал, история транзакций, IP-адрес, использование сайта и данные о безопасности.
В случаях, когда это требуется таможенными процедурами или соответствующим законодательством, может также обрабатываться дополнительная информация и документы, необходимые только для выполнения соответствующей операции.
3. Цели обработки персональных данных
Ваши персональные данные могут обрабатываться в целях осуществления таможенного брокерства, импорта, экспорта, транзита, складирования, работы в свободных зонах, логистики и консультирования по вопросам внешней торговли, оценки запросов предложений, создания клиентских счетов, мониторинга операций, получения и проверки необходимых документов, общения с клиентами, исполнения договорных и сервисных процессов, проведения финансовых и бухгалтерских операций, обеспечения информационной безопасности и выполнения юридических обязательств.
Кроме того, могут вестись системные записи для безопасного выполнения загрузки документов, скачивания документов, просмотра статуса операций, общения с консультантами и аналогичных операций, осуществляемых через клиентский портал.
4. Метод и правовое основание сбора персональных данных
Ваши персональные данные могут собираться электронным или физическим способом через веб-сайт, клиентский портал, формы предложений и контактные формы, электронную почту, телефон, физические документы, договоры, операционные процессы и информацию, предоставленную вами напрямую.
Обработка персональных данных может осуществляться в рамках правовых оснований, указанных в статьях 5 и, при необходимости, 6 Закона о защите персональных данных (KVKK); когда это прямо предусмотрено законом, непосредственно связано с заключением или исполнением договора, когда контролер данных выполняет свои юридические обязательства, когда обработка данных необходима для установления, осуществления или защиты права, и соответствует законным интересам контролера данных, при условии, что это не наносит вреда основным правам и свободам. В процессах, требующих явного согласия, также получается явное согласие субъекта данных.
5. Передача персональных данных
Ваши персональные данные могут передаваться уполномоченным государственным учреждениям и организациям, таможенным администрациям, соответствующим министерствам и государственным учреждениям, поставщикам логистических и транспортных услуг, операторам складов и портов, юридическим и финансовым консультантам, поставщикам услуг в области информационных технологий и инфраструктуры, а также деловым партнерам, необходимым для функционирования, в объеме, требуемом предоставляемой услугой, и в соответствии с действующим законодательством.
Принцип минимизации данных лежит в основе процессов передачи информации, и передается только та информация, которая необходима для выполнения соответствующего процесса.
6. Клиентский портал и безопасность документов
Счета-фактуры, коносаменты, транспортные документы, декларации, сертификаты происхождения, документы ATR/EUR.1, доверенности и другие оперативные документы, загруженные на клиентский портал, используются исключительно для осуществления соответствующих таможенных и внешнеторговых операций.
Наша компания стремится внедрять соответствующие технические и административные меры для защиты персональных и коммерческих данных от несанкционированного доступа, потери, изменения, разглашения или неправомерного использования.
Пользователи несут ответственность за конфиденциальность информации своих учетных записей и паролей.
7. Хранение персональных данных
Ваши персональные данные хранятся в течение сроков, установленных действующим законодательством, или в течение срока, необходимого для достижения цели обработки. По истечении срока хранения и прекращения действия правового основания для обработки персональных данных, данные удаляются, уничтожаются или анонимизируются в соответствии с действующим законодательством. 8. Ваши права в соответствии с Законом о защите персональных данных (ЗЗПД)
Как владелец персональных данных в соответствии со статьей 11 ЗЗПД, вы имеете право: узнать, обрабатываются ли ваши персональные данные; запросить информацию об этой обработке, если она осуществляется; узнать цель обработки и используется ли она в соответствии с ее целью; узнать, каким третьим лицам были переданы ваши персональные данные; запросить исправление неполных или неточных данных; запросить их удаление или уничтожение, если соблюдены условия; запросить уведомление третьих лиц, которым были переданы данные, об исправлениях или удалении; возразить против результата, который наносит вам ущерб в результате анализа, проведенного исключительно автоматизированными системами; и потребовать компенсацию за ущерб, если вы понесли вред в результате незаконной обработки данных.